Hệ thống phiên dịch hội nghị chuyên nghiệp là một phần không thể thiếu trong các sự kiện quốc tế, nơi nhiều ngôn ngữ được sử dụng đồng thời. Trong những hội nghị này, sự hiểu biết chính xác và nhanh chóng giữa các bên tham dự là điều quan trọng nhất. Vì vậy, việc sử dụng một hệ thống phiên dịch đáng tin cậy đóng vai trò quan trọng, giúp vượt qua rào cản ngôn ngữ và đảm bảo tính hiệu quả của quá trình giao tiếp.
1. Cấu trúc của hệ thống phiên dịch
Một hệ thống phiên dịch thường bao gồm các thiết bị chuyên dụng nhằm hỗ trợ phiên dịch viên và người nghe. Cấu trúc chính của hệ thống bao gồm:
-
Thiết bị phiên dịch: Đây là thiết bị cốt lõi giúp phiên dịch viên truyền tải lời nói của diễn giả từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ đích. Thiết bị này thường đi kèm với tai nghe và micro để đảm bảo quá trình phiên dịch diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.
- Thiết bị WT-500: thiết kế nhỏ gọn với thời gian sử dụng lên đến 12 giờ chỉ với 1 pin rời
- Thiết bị EJ-7: Với thiết kế thêm ăng ten trên thiết bị, phạm vi hoạt động của EJ-7 được nâng cao lên đến 200m phù hợp với môi trường rộng rãi.
-
Tai nghe và bộ thu: Người tham gia hội nghị sẽ sử dụng tai nghe kèm bộ thu tín hiệu để lắng nghe phiên dịch viên. Mỗi người nghe có thể chọn kênh ngôn ngữ tương ứng với nhu cầu của mình.
- Thiết bị Earme: sử dụng cấu trúc công thái học đeo tai trực tiếp ko cần dây mang đến sự thoải mái cho người dùng
- TK-501: Người dùng có thể có trải nghiệm không trọng lượng và thoải mái, thời gian hoạt động lên đến 20 giờ
-
Hệ thống điều khiển trung tâm: Bộ phận này có nhiệm vụ quản lý và phân phối tín hiệu âm thanh từ phiên dịch viên đến người nghe, đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng và không nhiễu.
- IC-2: một thiết bị điều khiển âm thanh để thông dịch ngôn ngữ đồng thời, thông dịch viên có thể điều khiển các nguồn âm thanh hoặc chuyển tiếp. Với bảng điều khiển riêng cho từng thông dịch viên cùng nhiều tuỳ chọn đảm bảo cho mức nghe và đầu ra tối ưu.
2. Cách hệ thống phiên dịch vận hành

Hệ thống phiên dịch là một tập hợp các thiết bị hỗ trợ phiên dịch viên chuyển ngữ trực tiếp giữa các ngôn ngữ trong hội nghị hoặc sự kiện. Nó bao gồm cabin cách âm, micro và tai nghe cho phiên dịch viên, bộ thu và tai nghe cho người nghe, cùng hệ thống truyền tín hiệu không dây. Hệ thống này giúp phiên dịch viên dịch đồng thời bài phát biểu của diễn giả, đảm bảo thông tin được truyền tải ngay lập tức và chính xác đến người tham dự qua các kênh ngôn ngữ khác nhau.
- Nghe và xử lý: Phiên dịch viên lắng nghe bài phát biểu của diễn giả qua tai nghe.
- Phiên dịch: Phiên dịch viên dịch ngay lập tức và nói qua micro trong cabin cách âm.
- Truyền tín hiệu: Âm thanh dịch được truyền không dây qua sóng radio hoặc hồng ngoại đến người nghe.
- Người tham dự nghe: Người tham dự đeo tai nghe và chọn kênh ngôn ngữ mong muốn để nghe bản dịch.
- Điều khiển và quản lý: Hệ thống trung tâm điều chỉnh âm thanh và quản lý các kênh ngôn ngữ khác nhau.
3. Lợi ích của hệ thống phiên dịch
- Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng hệ thống phiên dịch chất lượng cao giúp hội nghị được tổ chức chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu giao tiếp của các bên liên quan mà không gặp rào cản ngôn ngữ.
- Tiết kiệm thời gian: Với hệ thống phiên dịch đồng thời, các cuộc hội thảo, sự kiện lớn có thể diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn, vì không cần phải dừng lại để dịch từng đoạn như trong phương pháp nối tiếp.
- Độ chính xác cao: Các phiên dịch viên chuyên nghiệp sử dụng hệ thống này thường có trình độ cao, giúp đảm bảo rằng mọi thông tin được truyền tải chính xác nhất, tránh gây hiểu nhầm hay sai lệch thông tin.
4. Ứng dụng của hệ thống phiên dịch
Hệ thống phiên dịch được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm hỗ trợ giao tiếp đa ngôn ngữ. Các ứng dụng chính bao gồm:
- Hội nghị quốc tế và hội thảo đa ngôn ngữ: Giúp đại biểu từ nhiều quốc gia khác nhau hiểu rõ các bài phát biểu mà không bị rào cản ngôn ngữ.
- Các tổ chức quốc tế: Được sử dụng tại các tổ chức như Liên Hợp Quốc, EU để truyền tải thông tin chính xác giữa đại diện các nước.
- Sự kiện doanh nghiệp và hội họp: Hỗ trợ các công ty đa quốc gia tổ chức cuộc họp hoặc đào tạo nhân viên đến từ nhiều quốc gia.
- Du lịch và hướng dẫn viên: Được dùng trong các tour du lịch quốc tế, giúp khách du lịch nghe phần hướng dẫn bằng ngôn ngữ của mình.
- Tư pháp và tòa án: Đảm bảo rằng người tham gia không hiểu ngôn ngữ chính thức của tòa vẫn có thể theo dõi và tham gia vào các phiên tòa.
- Giáo dục và đào tạo: Trong các chương trình giáo dục quốc tế hoặc hội thảo học thuật, hệ thống phiên dịch giúp sinh viên và giảng viên từ nhiều quốc gia khác nhau dễ dàng tiếp thu nội dung giảng dạy.
5. Lựa chọn hệ thống phiên dịch phù hợp
Để chọn được hệ thống phiên dịch hội nghị phù hợp, các yếu tố cần cân nhắc bao gồm:
- Quy mô sự kiện: Sự kiện lớn có nhiều người tham gia và nhiều ngôn ngữ cần được phiên dịch yêu cầu một hệ thống hiện đại, hỗ trợ đa ngôn ngữ và có khả năng mở rộng.
- Ngân sách: Giá thành của các hệ thống phiên dịch khác nhau tùy thuộc vào chất lượng và các tính năng đi kèm. Các sự kiện nhỏ với ít ngôn ngữ có thể lựa chọn những hệ thống đơn giản hơn để tiết kiệm chi phí.
- Loại sự kiện: Các hội nghị chính trị, kinh tế quốc tế hay hội thảo khoa học thường yêu cầu những hệ thống phiên dịch cao cấp, trong khi các cuộc họp nội bộ hoặc sự kiện nhỏ lẻ có thể sử dụng các hệ thống cơ bản hơn.
2Q là nhà cung cấp hệ thống phiên dịch chuyên nghiệp đã được nhiều tổ chức tin dùng như trong hội thảo nhà đầu tư An Huy, Trung quốc của tỉnh Bình Dương; nhà tù Hoả lò; đài VOV;…..
Kết luận
Hệ thống phiên dịch hội nghị chuyên nghiệp đóng vai trò thiết yếu trong các sự kiện đa ngôn ngữ, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và hợp tác quốc tế. Lựa chọn một hệ thống phù hợp sẽ đảm bảo chất lượng phiên dịch tốt nhất, góp phần vào thành công của hội nghị.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm hệ thống phiên dịch chuyên nghiệp nhất!
Trủ sở chính: Tòa Nhà Số 24 – Lô 2, Khu đô thị mới Đền Lừ 2 – Hoàng Văn Thụ – Hoàng Mai – Hà Nội.
Tel: 02436285101, Hotline: 0949.586.786
Chi nhánh:Khu City Land Centrer Hills. Số 64, Đường Số 7,Phường7, Quận Gò Vấp, Tp.Hồ Chí Minh.
Hotline:0888.69.8888
Email:tourguidevnn@gmail.com
Website: http://www.Okayo.com.vn,https://teajichell.shop
Xin chân thành cảm ơn!